◆ テープ起こし ◆
ポイント1 テープ起こしをした原稿をあとで何に使いますか? |
■特に、初めてテープ起こしをご利用になるお客様へ テープ起こしをご利用になる場合、「何にお使いになるのか」を、できればお早めにお知らせくださると助かります。 裁判の証拠資料などは、ケバを含めて全て必要になるケースがあります。また、ミニコミ誌などへ掲載する場合は、ある程度編集して文字数制限の枠に文章をおさめる必要が出てきます。テープ起こしの後工程で校正が入る、編集が入る場合と、当方でまとめたほうが良い場合など、録音データの扱いは多岐にわたります。 今までにご依頼いただいているお客様も、普段と違うケースはあらかじめ一言お知らせくださいませ。何とぞよろしくお願い申し上げます。 |
ポイント2 「資料」や「メモ」の添付を、できる限りご強力ください。 |
■式次第や発話者の名簿録など、資料がある場合は原稿の精度をあげることができます。 テープは音だけのデータです。テープだけではどうしてもわからないことがあります。例えば、発言者のお名前や肩書きなど、テープをご送付の際には、できるだけ同封くださいますようお願いします。 資料の形式はメモでも走り書きでもOKです。特にきれいにまとめていただく必要はございません。ただ、「発言した人を知っている人がテープを聞く」のとは違って、「発言者を全く知らない人がテープを聞く」場合、音声だけではどうしてもわからない部分が出てくるので、資料がございましたらお付けください。よろしくお願いいたします。 【例】 ●発言者や出席者のお名前 (司会○○さん、関西弁△△さん、京都弁××さ ん、女性は□□さんなど)特に、発言者の多いケ ースで、その発言が誰であるかが必要な場合、 判 らなければ、固有名詞を記載できません)。 ●講演ならば、講演者名と演題など ●特殊な予備知識が必要な場合、その資料 (新薬・新技術など、まだ世に知られていない、出回っていない言葉は、調べがつかないケースがございます。特に資料の添付をお願いしております) |
ポイント3 文体・書式などをご指定ください。 |
■テキスト形式の納品では必要ありませんが、そのほかの形式の場合、できれば書式を明確にした仕様書を添付ください。 ・Wordで文書を作成? ・一般文書か作文用紙? ・「タテ書き」「ヨコ書き」? ・印刷はA版・B版? ・1ページの字詰めは? ・やさしく読み易い文章に?それとも漢字を多用して厳格に? ・数字の位やコンマの指定があるのか? ・「である」や「ですます」に統一する? ・不明瞭な部分(例えば発言者のお名前など、資料が無い場合は不明になります)の表記の方法など ご指定がなければ、素起こし・新聞表記などにしたがってまとめます。ご指定がございましたら準拠します。 |
ポイント4 字数(枚数)なども、あらかじめご指定ください。 |
■ 編集を必要とする場合、字数や枚数、内容的にどのようにまとめるかなど、ご指定をいただいております。 ※ ポイント3・4につきましては、特に初めてご依頼いただく場合、このまとめ方に関しては本当に各社様、各団体様でさまざま、また表記についてのご指定もさまざまですので、綿密にお取り決めのうえか、もしくは参考になるフォーマットや表記、「こういった感じでまとめて欲しい」といった具体的な例(既存の文書)をお示しくださいませ。 |
ポイント5 必要なところだけを原稿化する |
■ 全部起こすと料金がかさむなどの場合、テープのA面だけ、テープのB面だけ、テープの初めから15分だけ、などのようにご指定ください。 (初めからご指定いただくことによって料金が減額できます) また、研究発表などで、挨拶は不要、司会や進行は不要、発表内容のみを原稿化したいケースや、会議途中の「資料の読み上げ部分は不要」など、書き起こす部分と省く部分をご指定ください。 ※ テープを聞いてみないとわからないような省略のご指定の場合は、料金はそのままになります。 |
ポイント6 至急で原稿が必要! |
■ お問い合わせの際に、原稿がいつまでに必要なのかをお知らせください。また、当方では特にほかのテープとバッティングしない限り、また、テープが特殊でなく、音声もクリアな場合、2時間までのテープクロネコヤマトさんの午前中必着指定でお送りいただいた場合、お預かりした翌日夕方納品することができます。 至急の場合は、直接お電話でお話をおうかがいしたほうがスピーディにご対応できる場合がございますので、よろしければ お電話でお知らせくださいませ。 (909−3052−9310) |
ポイント7 予算の相談について |
■ 繁忙期でない限り、非営利団体などのご相談承ります。また、大量にあって通常料金では大変!という場合、納期をずらすことなどで、通常よりお安くお引き受けすることが可能な場合もあります。まずはご相談ください。 |